La telefonia di un’impresa non serve soltanto a fare chiamate: influisce anche sulla possibilità di ricevere richieste e fornire risposte tempestive. Un cliente che chiama un numero aziendale si aspetta di raggiungere il reparto giusto o almeno di capire quando riceverà assistenza. Le offerte WINDTRE telefonia Business andrebbero quindi considerate insieme all’organizzazione interna delle persone che rispondono. Per un’attività con più reparti è utile descrivere il percorso tipico di una telefonata. Le chiamate commerciali arrivano allo stesso numero dell’amministrazione? La reception deve trasferirle? Esistono orari con un volume di richieste particolarmente elevato? Le risposte permettono di valutare se bastino poche linee tradizionali oppure sia opportuno approfondire una soluzione di centralino virtuale, verificando le funzioni realmente disponibili. Un preventivo può includere anche connettività internet e numeri mobili, ma conviene specificare quali servizi hanno una priorità. Per alcune aziende conta mantenere un numero conosciuto; per altre è più importante rendere raggiungibili i collaboratori in mobilità. Il passaggio a una nuova soluzione telefonica dovrebbe essere pianificato tenendo conto della portabilità, dei dispositivi esistenti e dell’eventuale formazione del personale. Un metodo pratico è descrivere tre chiamate tipiche: una richiesta di preventivo, una domanda amministrativa e un cliente che necessita assistenza. Per ciascuna si può indicare chi risponde oggi e cosa dovrebbe avvenire se la persona non è disponibile. Questo rende più facile valutare le funzionalità proposte per lo smistamento, senza concentrarsi su caratteristiche sofisticate che nella pratica nessuno utilizzerebbe. Chi vuole approfondire le opzioni WINDTRE Business dedicate alla telefonia aziendale può consultare windtre business fibra e sim e richiedere informazioni. Nel contatto iniziale è utile descrivere numero di postazioni, modalità di risposta e sedi interessate. Solo dopo queste verifiche si può valutare quale soluzione risponda davvero alle esigenze dell’impresa.
Nel preparare la richiesta commerciale su WINDTRE Office Smart, conviene indicare dispositivi, sedi e quantità di linee previste. WINDTRE Office Smart e Office Smart Power offrono soluzioni di centralino virtuale, con funzioni di app e gestione delle chiamate secondo configurazione, numero di linee e servizi scelti.